Vous avez trouvé le logement de vos rêves, négocié le loyer, et maintenant il faut souscrire l’assurance habitation avant d’obtenir les clés. Sauf que… vous ne savez pas exactement quels documents pour souscrire une assurance habitation préparer. Résultat : vous devez relancer votre assureur trois fois, ça traîne, et votre emménagement est retardé. Pour éviter ce genre de galère, on vous a préparé LA check-list complète des documents à rassembler. Spoiler : avec la bonne préparation, vous pouvez boucler votre souscription en moins de 10 minutes.
Pourquoi préparer ses documents à l’avance ?
Avant de plonger dans la liste, comprenons pourquoi c’est important de tout avoir sous la main :
Gain de temps énorme : Avec tous vos documents de souscription assurance habitation prêts, vous pouvez finaliser en ligne en quelques clics. Sans ça, vous allez passer des heures à chercher dans vos mails, tiroirs, et dossiers administratifs.
Éviter les erreurs : Quand vous remplissez à la va-vite en cherchant vos infos en même temps, vous risquez de faire des erreurs. Et une mauvaise déclaration peut entraîner un refus d’indemnisation en cas de sinistre.
Négocier sereinement : Quand vous êtes organisé, vous pouvez comparer plusieurs devis tranquillement et choisir la meilleure offre.
Les documents obligatoires pour TOUS les profils
Peu importe que vous soyez locataire, propriétaire, en colocation ou dans une résidence secondaire, certains documents pour assurance habitation sont systématiquement demandés.
1. Pièce d’identité en cours de validité
Ce qui est accepté :
- Carte nationale d’identité (recto-verso)
- Passeport
- Titre de séjour (pour les ressortissants étrangers)
Format : Scan ou photo lisible, en couleur, avec tous les champs visibles. Pas de photocopie floue qui date de Mathusalem !
2. RIB (Relevé d’Identité Bancaire)
Pour le prélèvement automatique de vos cotisations. Assurez-vous que :
- Le RIB est bien à votre nom
- L’IBAN est complet et lisible
- Les coordonnées bancaires sont à jour
Astuce : Téléchargez-le directement depuis votre appli bancaire, c’est plus rapide et plus propre qu’une photo.
3. Coordonnées complètes
Ça paraît bête, mais ayez sous la main :
- Votre adresse email principale (vérifiez que vous y avez accès !)
- Votre numéro de téléphone portable
- Votre adresse postale actuelle (pour recevoir les documents papier si besoin)
Documents spécifiques pour les LOCATAIRES
Si vous êtes locataire (location vide ou meublée), voici les documents supplémentaires de souscription à préparer :
4. Le bail de location (ou contrat de location)
C’est LE document clé. L’assureur en a besoin pour vérifier :
- L’adresse exacte du logement à assurer
- La surface habitable (en m²)
- La date de début du bail
- Le type de location (vide, meublé, saisonnier)
Ce qu’il doit contenir :
- Signatures du propriétaire et du locataire
- Date d’entrée dans les lieux
- Montant du loyer (même si ça n’impacte pas directement l’assurance)
5. Les coordonnées du propriétaire
Votre assureur aura besoin de :
- Nom et prénom du propriétaire (ou nom de l’agence immobilière)
- Adresse postale du propriétaire
- Email et/ou téléphone
Pourquoi ? Pour lui envoyer l’attestation d’assurance chaque année. C’est obligatoire depuis la loi Alur.
6. État des lieux d’entrée
Pas toujours demandé, mais utile pour :
- Justifier de l’état initial du logement
- Faciliter les démarches en cas de sinistre
- Prouver que certains dégâts existaient déjà
Documents spécifiques pour les PROPRIÉTAIRES
Vous êtes propriétaire occupant, propriétaire non-occupant (PNO), ou vous louez votre bien ? Voici ce qu’il faut ajouter à votre dossier :
7. Titre de propriété ou acte de vente
L’assureur veut s’assurer que vous êtes bien le propriétaire du bien. Préparez :
- L’acte authentique de vente (signé chez le notaire)
- Ou un justificatif de propriété récent
- Ou l’attestation notariale de propriété
8. Dernière taxe foncière
Elle permet de vérifier :
- La surface exacte du bien
- La valeur locative cadastrale
- Votre qualité de propriétaire
Bon à savoir : La taxe foncière peut aussi servir à calculer certaines primes d’assurance.
9. Règlement de copropriété (si applicable)
Si votre bien est en copropriété, l’assureur peut demander :
- Le règlement de copropriété
- Les derniers procès-verbaux d’assemblée générale
- L’attestation d’assurance de la copropriété (parties communes)
Pourquoi ? Pour connaître les garanties déjà souscrites par le syndic et éviter les doublons.
Les documents à fournir varient selon que vous êtes locataire ou propriétaire : identifiez vos besoins en un coup d’œil
Documents complémentaires selon votre situation
Certaines situations particulières nécessitent des documents supplémentaires pour l’assurance habitation.
Si vous avez des objets de valeur
Pour assurer des biens de plus de 3 000 à 5 000€ (selon les assureurs) :
- Factures d’achat des objets (bijoux, œuvres d’art, instruments de musique)
- Certificats d’authenticité pour les œuvres d’art
- Expertise récente par un professionnel
- Photos des objets sous tous les angles
Si votre logement a des équipements spécifiques
Piscine, véranda, dépendances :
- Photos du bien
- Attestation de conformité (pour la piscine notamment)
- Surface supplémentaire à déclarer
Installation d’alarme ou système de sécurité :
- Certificat de conformité du système
- Facture d’installation
- Contrat de maintenance (si applicable)
Bonus : ça peut vous faire bénéficier d’une réduction sur votre prime !
En cas de colocation
Documents spécifiques colocation :
- Bail collectif avec tous les colocataires mentionnés
- Ou bail individuel si location séparée
- Accord sur la répartition des garanties (assurance collective ou individuelle)
Pour tout savoir sur les différentes formules d’assurance selon votre profil, consultez notre guide complet 2026 pour bien choisir et économiser.
Check-list récapitulative : les documents à rassembler MAINTENANT
Pour que ce soit bien clair, voici votre check-list complète des documents pour souscrire une assurance habitation :
Pour TOUS :
- [ ] Pièce d’identité valide
- [ ] RIB
- [ ] Coordonnées (email, téléphone, adresse)
Pour LOCATAIRES en plus :
- [ ] Bail de location signé
- [ ] Coordonnées du propriétaire
- [ ] État des lieux d’entrée
Pour PROPRIÉTAIRES en plus :
- [ ] Titre de propriété ou acte de vente
- [ ] Taxe foncière récente
- [ ] Règlement de copropriété (si copropriété)
Selon votre situation :
- [ ] Factures objets de valeur (> 3 000€)
- [ ] Photos et expertise des biens précieux
- [ ] Certificat de conformité piscine/alarme
- [ ] Documents spécifiques colocation
Les erreurs à éviter absolument
Erreur n°1 : Donner des infos approximatives « Je crois que c’est 50m²… ou 55… bah on va dire 50 ». Non. Vérifiez sur le bail ou l’acte de vente. Une fausse déclaration = problème d’indemnisation.
Erreur n°2 : Oublier de déclarer les dépendances Cave, parking, balcon de plus de 9m²… tout ça compte et doit être déclaré.
Erreur n°3 : Utiliser des documents périmés Votre CNI expirée depuis 2 ans ? Votre ancien RIB d’une banque que vous avez quittée ? Ça ne passera pas.
Erreur n°4 : Sous-estimer la valeur de vos biens « J’ai pas grand-chose, je mets 10 000€ de capital mobilier ». Spoiler : vous avez probablement pour plus que ça en électroménager, meubles, vêtements, high-tech…
Le conseil bonus pour aller encore plus vite
Créez un dossier numérique « Assurance Habitation 2026 » sur votre ordinateur ou dans votre cloud. Mettez-y tous ces documents scannés. Comme ça, que vous souscriviez en ligne ou en agence, vous avez tout sous la main en 2 secondes.
Format recommandé :
- PDF pour les documents officiels (bail, acte de vente)
- JPG ou PNG pour les photos et pièces d’identité
- Nommez vos fichiers clairement : « Bail_Dupont_2026.pdf », « CNI_recto.jpg »
Voilà, vous avez maintenant tous les documents pour souscrire votre assurance habitation rapidement et sans stress. Plus d’excuse pour traîner ! Rassemblez tout ça ce week-end, et vous pourrez souscrire en un claquement de doigts. Et croyez-nous, votre vous du futur vous remerciera quand vous recevrez votre attestation dans la foulée, pile à temps pour l’état des lieux d’entrée. Pour savoir si vous devez souscrire en ligne ou en agence d’ailleurs, jetez un œil à notre guide complet : Faut-il choisir une assurance habitation en ligne ou en agence ?.